Une agence événementielle accompagne les entreprises et organisations dans la conception, l’organisation et la production d’événements, à destination des professionnels ou du grand public : salons, ateliers, journées thématiques, tables rondes, rencontres, etc

Pour faire venir des gens, il est important de bien communiquer. Différentes actions peuvent être mises en place pour faire connaître l’événement : outils de communication digitaux (site, réseaux sociaux) et print (affiches, leaflets, kits de communication « clé en main »), mise en place de partenariats, d’actions marketing direct ou indirect (opérations RP & influenceurs, street marketing, campagnes digitales, affichage bus, achats d’espace presse…). Bonne nouvelle, notre agence s’occupe de tout !

Le budget pour organiser un événement dépend du format (présentiel / distanciel), du lieu, de la durée, du nombre de participants, des prestations techniques, du niveau de personnalisation, de la stratégie de communication.

Le succès d’un événement va dépendre des objectifs. En règle générale, on peut analysée des données quantitatives (le nombre de participants par exemple) et qualitatives (engagement & retours des participants, retombées médiatiques, etc.).

L’organisation complète d’un événement passe par :
– la conception de l’événement (objectif, cibles, contenus etc.)
– la recherche de lieux
– la logistique et coordination
– la gestion des prestataires et partenaires
– la scénographie et production technique
– la communication autour de l’événement

Les délais varient fortement d’un événement à l’autre : cela dépend de l’ampleur du projet.
Ainsi un « petit » événement peut s’organiser en quelques semaines tandis qu’un « grand » événement nécessite généralement plusieurs mois de préparation.

La communication passe par un dispositif complet, avant, pendant et après l’événement :
– Définir les objectifs de communication
– Construire un message clair et cohérent (contenus, date, lieu, etc.)
– Créer une identité visuelle dédiée (si cela est pertinent)
– Activer la communication en amont (teasing + conversion)
– Utiliser les bons canaux de diffusion (print et/ou web) selon la cible
– Créer du contenu engageant (vidéos de teasing, interviews d’intervenants, visuels impactants, stories et formats courts, compte à rebours)
– Communiquer pendant l’événement en temps réel
– Capitaliser après l’événement et mesurer les résultats (selon les objectifs définis)